Klantcases

ToExcel

In sneltreinvaart live voor nieuwe 3PL

Binnen drie maanden van eerste contact naar livegang. Een heel nieuw logistiek centrum, een nieuwe klant en een volledig nieuw WMS. Een flinke klus met een strakke deadline, en dankzij goede communicatie loopt het als een zonnetje.

Benieuwd hoe onze systemen jouw bedrijf verder helpen?
+31 (0)492 32 73 33 info@vanboxtel.nl
Neem contact met ons op

3PL ToExcel werd vorig jaar opgericht. Hun eerste opdracht? Het fulfilment verzorgen voor ToExplore, een e-commercebedrijf in outdoor-schoenen en -kleding, actief in West-Europa. “We moesten ons pand in Wijchen inrichten, verhuizen én een WMS kiezen”, vertelt Nico Haverkort van ToExcel. “En dat allemaal tussen januari en eind februari. Dus naast kosten en mogelijkheden, was doorlooptijd voor ons belangrijk in de keuze voor een systeem.”

Goede verhalen en goed contact

Met al zijn ervaring in de logistiek kende Nico de naam van Vanboxtel al. In november bezocht hij onze stand op de ICT & Logistiek-beurs. “Ik zocht iets wat doet wat het doen moet, tegen normale tarieven. En bij Vanboxtel kun je altijd even langskomen. Dat is belangrijk: als de tent in de fik staat, wil ik niet eerst formuliertjes invullen.”

Workshops: praktisch en snel schakelen

Vanboxtel en ToExcel trapten de samenwerking eind december af met een workshop. Zo krijgen we samen helder wat er moet gebeuren, vertelt senior accountmanager Ruud van Gastel: “Een WMS implementeren doe je samen. De logistieke processen zijn belangrijk, maar we konden in dit geval nog nergens fysiek terecht. Dus je moet goed communiceren.”

Bij elk project wordt het WMS gevoed door een ERP. Ook koppelden we met nShift voor de consumentenorders. “Omdat ToExplore met hun interface snel kon aanhaken op onze standaard, konden we dingen ook snel regelen”, zegt projectleider Pim van Daal van Vanboxtel.

Testen en van start

In januari startten ze met testen. “Eind februari kwam de eerste inslag binnen. Eén stellingrij was klaar, de rest werd opgebouwd terwijl we live gingen”, vertelt Pim. Na de B2B-stroom volgde half maart de B2C-stroom.

Nico waardeert de snelheid waarmee alles op poten is gezet: “Je kunt formeel alles afbakenen, maar je kunt ook naast elkaar gaan staan en elkaar verder helpen. Door de juiste dingen op de juiste momenten te doen met de juiste mensen, kun je meters maken.”

Betrouwbaar systeem, betrokken mensen

Naast het systeem leverde Vanboxtel ook de hardware. “Dat is het voordeel van één aanspreekpunt: als iets niet werkt, maakt het niet uit of dat software- of hardwarematig is. Wij lossen het op”, stelt Ruud.

Klaar voor groei

ToExcel draait inmiddels op volle toeren. “Onze KPI laat zien dat we op 99,91% draaien. Dat is veel beter dan de vorige dienstverlener. En dat vanaf dag één”, zegt Nico. ToExcel is met het Vanboxtel-WMS dan ook klaar voor groei.

Meer weten over deze case en gebruikte technieken

Wil je meer informatie over deze case en de diensten die we hebben ingezet? Neem gerust contact met ons op, dan beantwoorden wij je vragen.

+31 (0)492 32 73 33 info@vanboxtel.nlNeem contact met ons op
Vanboxtel

Bekijk onze vacatures

Kom jij ook bij ons werken?

Persoonlijke ontwikkeling, een familiaire no-nonsense cultuur, technische innovatie en projecten met impact staan bij Vanboxtel centraal. Onze medewerkers zijn onderdeel van de Vanboxtel-familie. Zoals in elke familie zijn wij eerlijk en open tegen elkaar, maar staan we ook altijd voor elkaar klaar. Wanneer we hard moeten werken voor succes, maar ook wanneer we dit succes kunnen vieren. Dit draagt bij aan onze duurzame samenwerking.

Vanboxtel